10月8日上午，学校召开迎评工作会议，各二级学院评建领导小组组长、学校评建办和督查组负责人出席会议。会议着重研究部署了迎评材料准备工作的有关事宜。党委书记张乃大主持会议。

迎评材料组就二级学院的材料收集和汇总流程作了介绍，并就需要提供的文字综述材料及系列统计表格进行了详细解释，评建办公室负责人对整改提高阶段的工作计划作了介绍，并着重从学院、教研室、教师三个不同层面工作要点进行了阐述。

张乃大书记在会上作了重要讲话，他就整个评估过程的各个环节对材料准备工作提出了相应的要求。他指出，要提高对材料整备工作重要性的认识。材料准备工作是整个迎评估工作的重要环节，也是事实求是总结我校本科教学经验，不断提高我校本科教学水平的一个重要过程。他要求，各个学院和职能部门要相互支持，相互配合，及时沟通，充分挖掘各自的的工作亮点与特色，创造性地做好材料准备工作。他强调，材料准备过程中始终要遵循“认真仔细、准确无误、避免差错”的工作方针，确保材料的完整性和准确性。

连建伟副校长出席会议，并就材料准备工作提出了指导性意见。